人民传播平台丨内宣信息和外宣新闻稿的区别
公文中，写材料人很容易把“内宣信息”和“外宣新闻”混淆，是因为没有弄清楚阅读主体的身份。内宣是给“自己人”看的，外宣是给“外边人”看的。面对不同的人，就要有不同的口味迎合。
第一，语言风格不同：内宣是“说明书”，外宣是“广告词”
内宣信息，本质是“工作说明书”。内宣信息是呈给内部领导看的，是行政流转的公文，不需要华丽的辞藻，不需要对仗的修容，追求精准、客观、平实。就像药品说明书，标明“一天一次、一次三粒”，要是写成“日啖珍珠丸，一朞仅三粒”，就很可笑。因此，写内宣信息，要多用动词展示，少用形容词修饰；多讲数据比例，少做感觉渲染。
外宣新闻稿，本质是“品牌广告词”。外宣是展示给老百姓、客户或投资者看的。写成说明书的样子，读起来就会味同嚼蜡，就没有说服力、穿透力和影响力。外宣需要提炼亮点、精彩和感情，用感染力、冲击力和共情力传播传染。
第二，篇幅长短不同：内宣是“小而精悍”，外宣是“可长可短”
内宣信息，必须“短小精悍”。领导每天文件如山，看一篇3000字的长篇大论，根本没耐心看完，所以，要直奔主题，言简意赅，原则上不超1000字，最好500字左右搞定。还要注意，把取得的成绩、数据、荣誉、经验或批示，放在首段最显著位置来体现。
外宣新闻稿，则是“看菜备碟”。篇幅完全取决于发布平台和新闻价值，在报纸头版发，要写3000字的通讯稿；在微信公众号推，有2000字+配图就刚刚好；发在抖音做文案，用30个字就够了。外宣不看字数，只看传播效果。
第三，行文格式不同：内宣是“说事说理”，外宣是“有例有图”
内宣信息，逻辑是“做法+成效+问题+计划”。这是刻板的理性思维，是在向组织一板一眼地汇报：干了什么，结果怎样，有什么困难，下一步怎么办。这是标准的公文逻辑，重在“说理”和“复盘”，可以进行经验总结，也可以进行活动展示，还可以进行进度报告。
外宣新闻稿，逻辑是“倒叙+故事+视觉”。这是性情的感性思维，用“倒叙”结构，把最吸引人的结果放在首段，并设置好典型案例和主人公，通过老百姓爱听的民间道理、关心的基层疾苦、喜好的价值取向，借助小人物、小事件、小变化的引入代进，起到以小见大的效果。外宣最好图文结合，用高质量的图片提供强大的视觉冲击。例如“某地大个头蜜桃上市，单个都在半斤以上，最大的超过一斤半”，配上桃农托举大桃子的图片，会有“桃比脸大”的视觉感受。
第四，受众对象不同：内宣是“服务领导”，外宣是“面向大众”
内宣信息，主要受众是上级领导和系统内的干部。它的功能是“向上管理”。目的是让领导知道和认可某项工作，甚至给予态度、政策或资金支持。所以，内宣要体现政治站位，要体现执行力，要体现对上级精神的落实。
外宣新闻稿，主要受众是社会公众和媒体。它的功能是“舆论引导”。目的是树立形象，消除误解，提升美誉度。所以，外宣要讲老百姓听能听懂的话，忌讳用“赋能”“抓手”“闭环”“重视”这种官话，老百姓听到看到就会换台。
总之，内宣做实，外宣做活；内宣求快，外宣求深。
为此，我们要用自己的笔杆子，用高质量的内宣信息，服务领导决策；用优质的外宣新闻稿，满足群众期待；用勤奋和感情讲好我们的故事！